Hoewel de veiligheid van het Akkermans FinteQX Platform technisch voldoet aan strenge eisen, kan het zijn dat je ervoor opteert om alle tot de persoon herleidbare klantgegevens te anonimiseren. Om dit zo gemakkelijk mogelijk voor je te maken, hebben wij de functie Anonimiseren ingebouwd in het Klantdashboard.
Door deze functie kun je per Relatie de klantgegevens anonimiseren. Je opent hiervoor het Klantdashboard door in de linkerkolom op Relaties te klikken en een Relatie te selecteren. Zodra je een klant hebt geselecteerd, klik je op het Klantdashboard op het bewerken icoon naast Personalia. Vervolgens kies je onder de Relatie voor Anonimiseren. Daarna gebeurt het volgende:
- Zodra je kiest voor anonimiseren, worden de klantgegevens vervangen door ’- ‘.
- Het Klant ID dient verplicht ingevuld te worden, zodat de klant altijd herkenbaar blijft. Je kunt hier bijvoorbeeld je eigen interne Klant ID voor gebruiken.
Het Klant ID mag dus overeenkomen met een intern systeem. Want het Klant ID wordt breed ingezet binnen de adviesapplicaties van Akkermans FinteQX. Het Klant ID wordt bijvoorbeeld gebruikt in de exports van berekeningsresultaten en rapporten behorende bij gerobotiseerde berekeningen en in het Advies Dashboard.
Anonimiseren uitzetten
Uiteraard kan het Anonimiseren van een klantdossier ook uitgezet worden. Echter, dan dienen de betreffende klantgegevens wel opnieuw ingevoerd te worden. Bij het anonimiseren zijn deze namelijk in het kader van de AVG uit de database verwijderd.