In onze helptekst over Nieuwe relatie aanmaken lichten wij toe hoe een Onderneming kan worden aangemaakt en Eigenaren aan een onderneming kunnen worden gekoppeld.
Belanghebbende
Omdat een eigenaar een andere rol kan krijgen waarbij deze wel verbonden blijft aan de onderneming, hebben wij diverse rollen als Belanghebbende aangemaakt. Wanneer je een onderneming hebt geselecteerd is een tab Belanghebbenden beschikbaar. Hoe werkt dit onderdeel met 'Belanghebbenden'?
Op dat tabblad kun je een relatie (persoon of onderneming) selecteren en die een van de volgende rollen toekennen:
- Bestuurder
- Commissaris
- Gevolmachtigde
- Werknemer
- Bewindvoerder
- Uitkeringsgerechtigde
- Overige
Daarnaast vul je een begindatum in, en indien van toepassing, een einddatum voor deze rol.
De belanghebbende is opgenomen, omdat een eigenaarschap kan eindigen, terwijl de voormalig-eigenaar bijvoorbeeld nog steeds een pensioen-/lijfrente uitkering geniet vanuit de onderneming. Denk daarbij aan een ouder die een eenmanszaak of aandelen in een BV overdraagt aan een kind, waarbij een lijfrente of pensioen nog aan de ouder uitgekeerd dient te worden vanuit de onderneming.
Historie eigenaren
Een BV kan meerdere aandeelhouders hebben. Let bij het invullen op het aantal aandelen die je hebt aangemaakt en verdeel die over de eigenaren (personen/ondernemingen). Bij een eenmanszaak kan maar 1 eigenaar tegelijkertijd van toepassing zijn. Wil je de historie van eigendom opnemen in de applicatie, start dan met de oudste periode van eigendom en werk naar de huidige eigenaar toe. Vul steeds een begin en einddatum in, want anders denkt de applicatie dat de ingevoerde voormalig-eigenaar, nog steeds de eigenaar is en kun je geen nieuwe eigenaar toevoegen. Toevoegen van een voormalig-eigenaar als reeds een huidige eigenaar is opgegeven is ook niet mogelijk.
Rollen belanghebbenden
Indien een eigenaar een andere rol krijgt in een onderneming, vul je de einddatum van de eigenaar. Daarna kun je de nieuwe eigenaar opgeven. Op het tab Belanghebbende kun je de eigenaar daarna opnieuw selecteren en een rol toekennen.
één rol tegelijkertijd
Een persoon kan maar 1 rol tegelijkertijd hebben bij een onderneming op dit moment. Combineren van eigenaarschap en belanghebbende is ook niet mogelijk. Als de rol Eigenaar geen einddatum heeft gekregen zal die persoon niet te selecteren zijn voor een rol als belanghebbende en vice versa.