Bepaalde type berekeningen zijn uitstekend te robotiseren. Dit betekent dat de berekeningen voor de waardering én verloning ieder jaar volledig geautomatiseerd uitgevoerd worden.
Automatische Input
Afhankelijk van de methodiek van Robotiseren wordt bepaalde actuariële input centraal beheerd en automatisch berekend. Bijvoorbeeld wanneer je robotiseert op basis van de meest actuele grondslagen.
De velden die automatisch berekend worden, worden geblokkeerd getoond en zijn voorzien van een oranje markering. Wij noemen dit Automatische Input. Wanneer je een dossier voor de eerste keer invult of importeert, zijn die velden nog niet voorzien van input. De input wordt namelijk pas getoond zodra je een keer op Berekenen hebt geklikt of nadat de robot de berekening heeft uitgevoerd.
De grondslagen zijn dus inzichtelijk in het dossier zelf, maar wij updaten deze ook 2x per jaar in de bijlage die aan dit artikel gekoppeld is. De update vindt plaats voorafgaand aan de robot-run op de derde donderdag in november en voorafgaand aan de robot-run op derde donderdag van januari. Hiermee heb je altijd een compleet overzicht van alle gehanteerde grondslagen.
Indexatiepercentages bij de keuzes waarde- en welvaartsvast, zijn gebaseerd op de prijs- en loonindex van het CBS. Het CBS kan deze indices maandelijks herzien. Pas in het tweede kwartaal van het op het berekeningsjaar volgende kalenderjaar zijn deze indices definitief. Onze percentages zijn gebaseerd op het moment van controleren van de updates in november en januari van het daaropvolgende jaar. Omdat wij deze percentages hanteren bij de robotrun, passen wij deze niet tussentijds aan als het CBS achteraf wijzigingen doorvoert. Vandaar dat kleine verschillen kunnen ontstaan.
Robotiseren o.b.v. aangepaste grondslagen
Robotiseer je dossiers op basis van aangepaste grondslagen, dan dien je de grondslagen voorafgaand aan de robot-run van januari handmatig te updaten. Om je hierbij te ontzorgen hebben wij de BMW-robot Update Wizard ontwikkeld, zodat je de dossiers efficiënt en centraal kunt updaten. Met deze wizard exporteer je de grondslagen van alle relevante dossiers naar Excel. Je past de grondslagen voor het nieuwe berekeningsjaar snel en efficiënt aan in de Excel, waarna je de nieuwe grondslagen importeert. Lees verder in het artikel Update Wizard voor BMW-dossiers.